5000言

上古公文

 

上古文书按其载体可分为结绳公文、陶片公文、甲骨公文、金文公文、石刻公文、简策公文、缣帛公文等9大类。

 

结绳公文：在文字出现以前，人们以结绳的办法记事。《周易·系辞下》记载：“上古结绳而治。”郑玄在《周易》注中说：“结绳为约，事大大结其绳，事小小结其绳。”直到近代一些经济落后的民族中，仍用结绳记事。

 

陶片公文：以陶片为载体的公文，产生于远古时代，大约在公元前2300年。人们把事情记录在陶片上，如当时龙山文化陶文。

 

甲骨公文：又称“殷墟书契”，“甲骨卜辞”。甲骨文书发现于河南安阳小屯村。殷商时期刻在龟甲兽骨上的公文，也是我国较古老的公务文书。它是商王室活动的记录。从出土的甲骨公文看，绝大部分是殷王室的公务文书。一篇完整的甲骨文主要内容有：（1）叙辞，也称“前辞”，记载占卜日期及卜官的名字；（2）命辞，记载问卜求告的事情；（3）占辞，记载裂纹显现的征兆；（4）验辞，记载日后应验的情况。

 

金文公文：殷周时代刻铸在铜器上的记载当时社会历史事实的铭文。内容大致有：（1）青铜器所有者姓名；（2）青铜器铸造的时间原因；（3）奴隶主贵族认为需要长期保存的文件。铭文的内容有册命、赏赐、志功、征伐、契约、诉讼等。

 

石刻公文：刻在石头表面的重要公文和关于重大事件、重要人物活动的记载。秦代曾盛行刻石记功。以河南安阳出土的商代石簋断耳上十二字为最早，其次要算战国时期秦国《石鼓文》，据鉴定为秦襄公八年（前770）所做。

 

简策公文：殷商至汉写在竹简、木牍上的公文、私契等。晋人杜预的《春秋三传序》上说：“大事书于策，小事简牍而已。”《仪礼·聘礼》上说：“百名以上书于策，不及百名书于方。”所以说百字以上的长文件就用简策，百字以下的短文件写在板牍上。

 

缣帛文书：缣帛是一种丝织品，卷起来的公文叫做卷。始于春秋，到两汉时期出现了大量使用缣帛作载体的公文。如西北敦煌居延发现的20余通帛书就是例证。缣帛可以卷成一束，从此产生了卷式公文。

 

皇帝颁发的公文名称

 

春秋战国以前君王颁发的公文有训、诰、命、令、玺书。“训”指国君教导臣下的文辞，始见于《尚书·盘庚》:“予告汝训汝。”“诰”指教告众民，昭告诸侯，禁戒、受命之辞。如《尚书》有《汤诰》、《大诰》、《酒诰》。“命”指命官之辞，大曰命，小曰令。王言同称命，有的用以命官，如《尚书》中的《说命》;有的用以封爵，如《尚书》中的《微子之命》、《蔡仲之命》;有的用以饬职，如《尚书·毕命》;有的用以赏赐，如《尚书·文侯之命》。“令”小于“命”，始见于《尚书·冏命》:“发号施令”。上古只有帝王对臣下的言词称为令，秦代以后王太子诸侯王对下属也称为令。“玺书”是帝王诏敕的别名。古代长途递送的文书易于破损，所以书于竹简木牍，两片合一，缚以绳，在绳结上用泥封固，钤以玺，所以称为玺书。据《史记·秦始皇本纪》中记载，秦始皇在弥留之际“乃为玺书赐公子扶苏”。吴讷《文章辨体序说》中说，汉初有三玺，天子用玉玺以封，故曰玺书。后世即以为诏书之别名。唐时还间或有玺书的名称，五代以后绝不复见。

 

秦代皇帝颁发的公文有制、诏。制：古代王言为命，秦始皇改命为制。诏：昭、告的意思。秦始皇将古代的令改为诏，凡不属于“制度之命”的，都以诏下达，为人主专用的文书。大凡新君即位，都诏告四方，称为即位诏，皇帝去世有遗诏。

 

汉代皇帝颁发的公文有策书、敕。策书是汉朝命令中的一种。《汉书》载“汉初帝命有四，首曰策书”。注为：“策者，偏简也……以命诸侯王公；右三公以罪免，亦赐策。”它的意思是由君主自上而下颁布教令，以驱策臣下，当时只用木简写，所以称为策，又与册通。敕含有饬、戒的意思，使臣下自觉警饬，在政事上不敢怠惰。顾炎武《金石文字记》:“敕者，自上命下之辞。”汉朝新太守上任，皇帝都敕书或相戒约，也用于谕诰外藩及京外官员。

 

魏晋有赦文。赦，释为舍。史书上经常提到赦书的话，但流传下来的赦文最古的只有魏文帝《赦辽东吏民文》。凡赦大都由于其情节可怜悯，或者事实可疑，或者因为合于所谓三赦三宥八议之列，所以赦免。后世有大赦之法，为文昭告四方，赦文的体制就产生了。也有人称之为“德音”。但唐代戒励风俗的帝王诏书也称为德音，所以德音与赦文实为两回事。

 

唐宋以后凡有赦免，都要行文。

 

隋唐有敕书。按唐制，皇帝行文臣僚，凡慰谕公卿、诫约朝臣的都称敕书。

 

宋代有敕榜，是宋代君主诏令的又一体。用于戒饬、勉励百官，晓谕军民。

 

清代规定的诏令文书文种名称有谕、诏、诰、敕。谕是告之使晓谕，最早见于《左传》。按清制，皇帝特降的命令为谕，由于臣下奏请而批复的文书称为旨。诏、诰、敕与前同。

 

官员上书的名称

 

中国古代官员上书的名称多种多样，主要有奏疏、章、表、状、牋、谏书、上书、封事、折等。

 

“奏疏”是秦汉时臣僚给皇帝上书用的文种，称为奏疏，此后各代沿用，略有更改。明代用奏本和题本，题本用于公事，用印；奏本用于私事，不用印。清代沿袭明制，并新增奏折。奏疏又称奏议、奏书、奏对、奏启、奏状、奏札、奏策、上书、奏章等。明徐师曾《文体明辨》说：“奏疏者，群臣论谏之总名也。奏御之文，其名不一，故以奏疏括之也。七国以前，皆称上书。秦初，改书曰奏。至于疏、对、启、状、札五者，又皆以‘奏’字冠之，以别于臣下私相对答往来之称。”

 

“章”是用于谢恩的文书。到东汉时，间或用于论事进谏或庆贺。魏晋至隋唐一直沿用，到唐代以后才废除。

 

“表”与“章”性质相同，始于汉代，用于陈情。东汉以后，用于论谏、劝请、陈乞、待罪、进献、推荐、庆贺、慰安、辞（官）解（官）、陈谢（谢官、谢赐）、讼理、弹劾等事由，唐宋至清代，只用于陈谢、庆贺、进献。

 

“状”是陈述的意思，分条列举事实上言于皇帝，又称奏状。始创于汉代，一直沿用到宋代。唐代近臣上书言事用表，有时也用状。宋代用奏状。

 

“牋”，也作笺、牋表。东汉时，上书皇后、太子、诸王多用牋记。又称奏笺，用于郡将（如黄香奏笺于江夏）。魏晋以后只称牋，偶尔也有以上行下用牋的。明清两朝，只用于上书庆贺皇后、太子。

 

“谏书”是臣下向天子进谏的奏章。《汉书·王式传》有：“臣以三百五篇谏，是以亡谏书。”唐岑参《佐郡思旧游》诗有：“史笔众推直，谏书人莫窥。”

 

“上书”也称做“上言”、“上疏”、“上奏”、“奏书”。梁任昉《文章缘起》:“上书，秦丞相李斯《上始皇书》。”汉代以后，渐不多见。

 

“封事”是汉代奏陈秘密事项，防止泄露，用黑色口袋，贴上双重封条呈进，称为封事。刘勰《文心雕龙·奏启》:“自汉置八仪，密奏阴阳，皂囊封板，故曰封事。晁错受书，还上便宜，后代便宜，多附封事，慎机密也。”唐代仍用于秘密的进谏，元明以后比较少见。

 

“折”是明清两代的上行公文。清吴曾祺《文体刍言》:“折，叠也。书所言于纸而叠之，取其便于上进也，故谓之折。”明清以后，才开始有折。上书皇帝的称奏折，上书上司的称手折。

 

在公文中有一些流传后世的名篇，如贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》，晁错的《论贵粟疏》，司马相如的《上书谏猎》等；唐宋时代魏徵的《谏太宗十思疏》、《十渐不克终疏》，陆贽的《奉天请罢琼林大盈二库状》、《论两税之弊须有厘革》，范仲淹的《答手诏条陈十事》等，都是脍炙人口的佳作。

 

衙门之间来往公文

 

衙门之间来往公文是历代封建官府之间往来行文使用文书的统称，也有人只把这类文书称为公文，古人通称之为文移、文牒、文案、公牍。如移书，春秋时的官吏通书函往来，称为遗书，又称为贻书，后转作移书，魏晋以后称为移，唐用于诸司自相质问，名称不一，故总名“公移”以概括。清朝用于武营往来和州县相交涉公事。

 

封建社会形成的文种名称，有着明显的等级制度的特色，大体能表明文件责任者的身份、地位和行文目的、要求等。按不同的行文对象，可分为上行文、下行文、平行文三种。上行文用于对上级官员行文，有状、申、呈、详、验、禀等文种；下行文是用于对下级官员行文，有檄、符、帖、札、牌等文种；平行文是用于级别相当的官员之间的行文，有移、关、刺、咨、照会等。另有牒，主要用于不相统属的官府之间不论上下行的行文。